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同学老王,一毕业去了某国有大型银行,几年后升职做了中层。
这两天见面,他突然问我:“你说,怎么看一个领导水平好不好?”
“您这当了十几年领导的人,还问我啊?”
“我原来觉得,一个领导,尤其是中层,最重要的就是要把工作安排好,出活。”
“可是最近,上面的任务越来越重,兄弟们也的确天天加班,可就是两下子对不上,好像劲儿没用对地方。是不是我这个领导没做到位呀?”
说实话,现在跟老王有同样困惑的中层,不在少数。
一边是传统企业在转型,战略指标一时一变。一边是下属员工忙不到点上,谁都没闲着,但就是不出活儿!
咋办?
最近,心眼儿读到一份文件,是飞书发布的《2021 OKR实践白皮书》。
原来我总以为,OKR是那些新兴企业的事,可看完这份白皮书,竟然发现,使用OKR的企业,有50%都不是高科技/互联网公司。而是来自于金融、房地产、制造、医药健康、零售、专业服务、教育与艺术、科研、媒体等众多传统行业。
不同行业使用OKR用户数量占比,来自于飞书OKR白皮书
所以,千万别觉得“OKR都是年轻人玩儿的东西啦”!
如果你也刚好与老王有同样困扰,又急需一种方法破局的话,看完这篇文章,就自然有答案了。
OKR到底是个啥?
OKR(Objectives and Key Results),全称是“目标和关键成果”,是帮助企业进行目标管理的一个很有效的系统。
这种方法是英特尔发明的,后来因为谷歌的采用而广为人知。
图片来自飞书OKR白皮书
也许你会说了,这种“舶来品”不适合中国企业。
实际上,现在很多国内公司,都从KPI式的管理转向了OKR,目标达成效果非常不错!
同时,也有不少企业,想引入OKR,却在使用过程中,出现各种问题,甚至还不如之前的“老办法”管用。于是就开始怀疑:我们企业该不该用OKR?怎么用最有效呢?
要回答这个问题,我们就要先了解下:OKR和KPI之间,到底有哪些区别与联系。
1、从名称概念上看
很多人对OKR不明觉厉,觉得OKR好而KPI不好。
实际上,二者之间并非谁取代谁的关系,而是侧重点不同。
OKR,重点在“O”上,也就是以目标为导向的目标管理。KPI,重点在“I”上,是以绩效考核为导向的指标管理。
指标管理,我们都很熟悉了,领导要你这个月完成100个订单,你只做了99个,就是没完成。
那什么是目标管理呢?
它最早是德鲁克在代表作《管理的实践》这本书中提出来的。
按照德鲁克的原意,目标管理指的是:把企业中每个个体的努力,凝聚到企业的共同目标上来。
延伸到OKR上来,具体的做法就是:把公司的总体目标,层层分解为每个员工的个人目标(O)。员工再根据这个目标,来制定关键任务(KR)。
现在我们知道了,OKR与KPI并非是“谁先进、谁落后”的关系,那为什么越来越多的公司,会放弃KPI而选择OKR呢?
进入2021年,OKR热度首次超过KPI,近一年希望引入OKR的企业数量激增,来自于飞书OKR白皮书
2、从实施效果上看
用过KPI的朋友,大概都能感受到:KPI虽然有“目标明确、考核到位”的优势,但缺点也非常明显。
【问题一】应变能力差。
从公司大目标层层分解到个人,长则一年,短则一个月。
但是,毕竟商业世界风云变化,一旦大目标出现调整,下面层层分解出的目标咋办?
很难办!
【问题二】组织和个人目标不统一。
最常见的,就是个人目标达成了,组织目标却没有达成。
【问题三】员工的积极性不高。
KPI是层层分解下发的,说白了就是“我要你做的事”。
于是很多人就“只管能完成KPI指标的事,其他一律事不关己高高挂起”。
单人工作还好说,一遇到协同,就基本瘫痪了。
这才导致了越来越多的企业,将目光投向了OKR。
图片来自飞书OKR白皮书
与KPI相比,OKR少了那种“因果嵌套”的系统性关系,直接聚焦在“我的目标”与“我该怎么做上”。
干脆直接!
当然,因为弱化了大目标和小目标之间的逻辑关系,所以在对员工的考核上,OKR的效果没有KPI的客观、一目了然。
目前常用的方法,是用360度环评来弥补。
也就是让你的老板,你的下属,你的同级,你周围的人都给你打分,最后加权算出一个分数,作为你的绩效。
刘润老师常说:KPI是秒表,OKR是指南针。
只有将二者融合起来,才会让大、中、小目标充分结合,发挥出最大的效用。
OKR该怎么用?
说了这么多,OKR到底该怎么用呢?
对于个人,OKR能让你更加聚焦目标。
小张是通信公司的一名普通维护员工。
他之前收到的KPI指标,画风是这样的——
完成某某区域多少个站点的日常维护;配合某项重点工程的对接工作;完成重大节假日的维护工作……
就这样干了3、5年,小张像个螺丝钉,每天按时上班、下班,完成KPI指标。至于为什么要做这些,对部门、公司有什么作用,他并不清楚。
直到有一天,领导通知小张,以后KPI指标变成了OKR项目。
“你需要根据公司的战略目标,制定自己的工作目标。”
“然后根据这个目标,定3个左右的关键任务。”
“这些关键任务就是你日常工作的内容。完成这些任务,你就离完成目标又近了一些,从而逐步完成月度目标、年度目标。”
于是,小张在公司的战略目标里,赫然看到了“提拔100名年轻技术骨干”的字样。他便给自己增加了一项“学习”的关键任务。
结果,没过两年,小张的技术突飞猛进,顺利得到了领导与公司的重用!
对于团队,OKR更利于大家达成共识与协作。
我跟老王说:“你回去试试OKR吧,先把老板的目标拆解成自己部门的目标,再给到团队,让大家自己制定目标和关键任务。试一试,说不定就能行了呢!”
没过几天,老王高高兴兴地来了:“你这个方法真好!”
原来,他之前的问题,主要都卡在了团队协作上,你让A去配合B,可人家A的KPI里没有帮B达成目标的一项,自然就往后排了。
而现在,大家的目标,都是从公司统一的战略目标中拆解出来的。
不管是A还是B,都要为完成这一个目标而努力,自然就劲儿往一处使,力出一孔了。
这不,老王用上了OKR,带着团队连续做成了几个大项目!公司表彰的大红花,正等着他呢。
对于企业,战略更容易落地。
随着谷歌、微软、脸书、亚马逊、IBM等企业使用OKR获得巨大的成功后,国内的很多优秀公司,像华为、字节跳动、小米等也纷纷引入了OKR。
毕竟,今天的世界,尤其是商业环境已经发生了巨大的变化。
从设计、生产、营销到物流、运营,各个环节都在被数字化重构,行业的边界也逐渐模糊。外部环境变化越大,企业越要追求内在的张力,让组织变化的速度快于商业进化的速度。
这时,适应能力极强的OKR,优势就非常明显了。
公司使用OKR一段时间之后收获的主要价值,来自飞书OKR白皮书
在《飞书OKR白皮书》中,还分别列举了3个引入OKR后,取得显著效果的商业案例。
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