​上行沟通-优秀员工必备口才指南

上行沟通-优秀员工必备口才指南

和上司或领导讲话时,虽然是上下级关系,但是人与人的沟通是一样的,有时候一些共同的话题不仅仅是一种闲聊,也许在交谈过程中事情就已经解决了。如果话题选择得好,可使人有一见如故、相见恨晚之感;处理得不好,便会导致四目相对,局促无言。

#1

沟通是企业管理中最重要的组成部分,也是企业中每个人最为重要的职责之一。沟通的过程不仅是传递信息,还可以营造出一个和谐、积极向上的氛围。而上行沟通作为其中重要而关键的沟通类型,需要每一个人仔细斟酌、思考和实践,从而达到有效沟通。

上行沟通是一种自下而上的沟通形式,是职工向上级领导反应情况、汇报工作、提出建议的渠道。上级领导主动搜集信息、征求意见、听取汇报也属于上行沟通。其中,影响上行沟通的因素多种多样,沟通时的口吻、时机、表情、动作都可能会使沟通结果天差地别。例如领导正在气头上,你却在这时提出升职加薪的想法,结果可想而知。那么,如何做才能让上行沟通有效且双方都满意呢?

#2

上行沟通

从沟通口吻上来说,员工要寻找领导最关心的问题和迫切听到的内容,不要说一些无关紧要或无关痛痒的话题,这需要提前构思和准备好。员工在跟领导沟通时,应多用请示和建设性的语言,要带着答案选项给领导提问题,这样不仅能体现好的工作思维习惯,还能让领导更方便做出判断与选择。

从原则上来说,员工上行沟通要以大到企业、小到团队的绩效为本,一切从整体利益出发,围绕“知、愿、能、行”提出建设性意见和方案。同时,沟通的总体风格应保持不卑不亢,不卑微,不高傲,态度得体,分寸恰当。沟通时给领导提供完善与合理的建议,尊重、服从领导的反馈和安排。

在沟通技巧方面,员工不宜讲的太多、太烦冗,除非是领导想多获取一些其他信息。如果领导对汇报的内容持肯定态度,应积极回应;如果意见不统一,也应先表示接受,不要当场辩论,之后或采取委婉的方式说明自己的想法和意见,以示尊重。

#3

关于沟通时机,这里有两层意思:

第一层是说当一项工作取得阶段性成果或发生特殊情况时,要做好充分准备(数据、实物、图表)、保证事实真实准确后及时向领导汇报,这样便于领导对事件做出反应,提高工作效率;

第二层意思就是“看准时机”了,这是每个员工应该训练的重要事项,好的沟通时机可能会使把握不大的提议得到肯定,事半功倍;不恰当的时机选择也许会把一副“好牌”打烂,得不到想要的结果,前面提到的例子就是一个典型。在选择时机是还有一些灵活的因素需要考虑,例如领导集中的工作时间、接受汇报的时间、现场人员及构成等。

#4

除了以上这些方面,员工还需要分析沟通对象的风格特征,不能程式化地一成不变,要因人而异。这里列举几类领导风格与相对应的沟通技巧。

1.控制型领导:喜欢直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作结果而不是过程。

沟通技巧:简明扼要、干净利索、直截了当、开门见山、称赞成就。

2.互动型领导:大多是亲切友善地与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造和谐的工作氛围。

沟通技巧:言之有物地公开,真诚赞美,大胆倾诉,与之交心。

3.求是型领导:喜欢按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。

沟通技巧:直接谈他感兴趣的实质性问题或直接回答他提出的问题,汇报时多就一些关键问题的细节加以说明。

翟杰老师与邓卿老师的著作《十八般口才》以对应十八般武艺的十八般口才为主题,综合全面地说明了如何拥有一副“铁齿铜牙好口才”,是一本高度概括语言沟通、艺术表达的指导性著作,更是一本举一反三地学习智慧口才的教材型佳作。

作者简介:

翟杰,鬼谷子研究专家、策划专家、演讲家、主持人、培训专家。曾就职于辽宁广播电视台记者、编辑,中国第一代国家广播电台专业节目主持人。

现任中华鬼谷子文化发展委员会主任、中国文化遗产保护研究院副院长、中国国学院常务副院长,北京大学、清华大学、中科院研究生院等国内几十所院校的特聘专家、教授、顾问。

目前,翟杰教授主持的各类培训及讲演已达3000多场,受众达6000多万人次。

邓卿,广东始兴县人,现供职于佛山市南海区图书馆,负责“有为讲坛”。有幸与众多著名教授、文化名家学习交流。

自2016年以来,邀请翟杰老师合作推出“鬼谷子智慧”系列讲座,深受好评, 2020他又与翟杰合作推出“魅力口才云上会”线上视频系列讲座。

相关推荐

​七龙珠-超级赛亚人(2)

​七龙珠-超级赛亚人(2)

119

七龙珠-超级赛亚人(2) 再来几张人造人18的壁纸 1、拟态阶段 首次出现:1991剧场版《超级赛亚人孙悟空》 拥有此形态的赛亚人:孙悟空、布罗利 2、蓝绿色阶段 与金色版本不同,头发...

​iPhone 5s 拆解图文欣赏

​iPhone 5s 拆解图文欣赏

174

iPhone 5s 拆解图文欣赏 先来回味下该机器参数苹果64位A7处理器M7协处理器16、32、64G内存4寸retina显示屏,像素密度为326ppiHome键Touch ID,指纹识别传感器 800万iSight后置摄像头(拥有1.5µ 像...

​178个宠物狗品种图片大全,宠物狗品种大全

​178个宠物狗品种图片大全,宠物狗品种大全

191

178个宠物狗品种图片大全,宠物狗品种大全 世界上宠物狗有很多种,采用美国AKC标准,全球大概有178个品种的宠物狗,这些狗狗按体型、功能、特点等可以划分成不同的类别。 按体型...

​中华姓氏之「李」姓

​中华姓氏之「李」姓

119

中华姓氏之「李」姓 “李”是会意字,从上图中很容易看出,篆书中上面是“木”,下面是“子”,“子”是小孩子的样子,大树下的小孩子就像大树结出的果实。 “李”的本义是李...

​你真的知道什么是“社会”吗?

​你真的知道什么是“社会”吗?

153

你真的知道什么是“社会”吗? “社会”这个词在字典中的解释是:由人与环境形成的关系总和。很抽象对不对?人们口中的“社会”,要么是类似“社会人”这种略带有江湖气的描述...

​观看金一南教授演讲《队伍的灵魂与血性》后感

​观看金一南教授演讲《队伍的灵魂与血性》后感

173

观看金一南教授演讲《队伍的灵魂与血性》后感 认真是一种态度:“对待事物,对待人”。在处理问题和执行过程中强化标准、执行标准,思路清晰,达到理想的结果。 本学期开股东...

​拉各斯(Lagos)(尼日利亚)

​拉各斯(Lagos)(尼日利亚)

149

拉各斯(Lagos)(尼日利亚) 拉各斯(英语:lagos;约鲁巴语:Èkó)是尼日利亚旧都和最大港市。在国境西南端,几内亚湾沿岸。由奥贡河河口地6个小岛和大陆部分组成。面积907平方...

​带你认识拥有400万粉丝的三农网红“农村四哥”

​带你认识拥有400万粉丝的三农网红“农村四哥”

198

带你认识拥有400万粉丝的三农网红“农村四哥” 今年34岁的王荣琪,是四川省泸州市纳溪县白节镇回虎村人。他所在的回虎村是一座位于深山里的小小村落,这里被称作大旺竹海,因为...

​《亲爱的安德烈》经典语录

​《亲爱的安德烈》经典语录

151

《亲爱的安德烈》经典语录 1.孩子,我要求你读书用功,不是因为我要你跟别人比成绩,而是因为,我希望你将来会拥有选择的权利,选择有意义、有时间的工作,而不是被迫谋生。当...

​意大利足球的沉沦

​意大利足球的沉沦

77

意大利足球的沉沦 提起现代足球,没有人能忽略掉一个国家的名字,那就是——意大利。 曾经的“小世界杯”,是我中学时代最最魂牵梦绕的地方。那时的意大利足球几乎就是足球世...

​七本末世女穿越到古代的小说

​七本末世女穿越到古代的小说

70

七本末世女穿越到古代的小说 第一本:将门虎女:丧尸大佬在古代 作者:Dan梦 刘家有女初长成,九岁智龄三岁心,天生怪力搞破坏,人见人躲惹人嫌,一朝家变舍性命,异世魂来成大...