如何签订电子合同才有效？电子签名有哪些注意事项？
电子签名技术很强，谁签了字，都有完整记录，可以有效防范伪造、非法修改。数字化信息管理，运行效率高。电子签名真的那么好吗？如何签署电子合同？电子签名有哪些注意事项？带着这些问题，我们一起来探讨一下。
一、以案说法
在现实生活中，为了盖章可能需要等好几天，事情做得不好，但花了很多钱。此时，如果您使用电子签名服务来签署电子合同，您可以节省很多麻烦。与电子合同相比，纸合同盖章、归档、检查麻烦，纸张、打印、扫描、快递、存储、人力等成本较高，其他地方的签署也会产生一定的时间成本。最重要的是，纸合同更有可能被伪造，更有可能丢失。
案例一：阴阳合同，10年房贷无故延长至15年？
本该在十年内结清的房贷，即将到期，考虑一次性还清，但还款时间变了，还要再多还五年，需要还好几万元？韩梅梅手中的贷款合同最初写着10年的还款期，怎么能变成15年呢？还款期会自动增加？
从银行方面查看当年的贷款信息，银行材料中的备份合同写着15年，签订合同的日期也不一样，哪份合同是真的？银行备份合同和韩梅梅手中的原合同有很大的出入。更奇怪的是，银行的合同有韩梅梅丈夫的“签字”。韩梅梅觉得银行归档的贷款协议被人为修改，与银行协商失败，只能打官司维权。
法律知识点：根据阴阳合同的效力，“阳合同”一般认定无效，因为不反映当事人的真实意思，没有效力。“阴合同”一般是当事人的真实意思表示，一般会被认定为有效合同。阴阳合同。“阴合同”只要内容合法，就受法律保护。
案例二：合同丢失，快递迟到怎么办？
寄包裹，特别是秘密文件，会担心快递迟到或丢失，延误可能造成严重损失。为了业务需要，做葡萄酒业务的李磊根据一家快递公司向合作伙伴发送了一份重要的合同。合同总金额为60万元。只要合同签订并达成交易，李磊的交易就成了。
关键是合同丢失，由于时间延迟交易被撤销，导致了李磊10多万元的财产损失。快递丢失是快递公司的责任，李磊的损失能向快递公司索赔吗？快递承运人表示，快递丢失后，公司积极与李磊沟通，按协议履行义务，只承担相应的损失报告费用。李磊觉得快递公司的赔偿无法弥补损失，最终通过法律渠道索赔。
法律知识点：快递公司对运输的快件有保管责任，如果运输过程中货物有损毁，未保价有约定的按照约定办，没有约定的但有保价的按照保价办，没有约定也没有保价的按照民事相关法律规定办。一般来说，快递的实际价值需要由客户证明，快递公司给予市场价格赔偿。
二、法律解释
电子签名模式的发生实践了公司的无纸化办公，简化了文档工作流程，节省了双方的时间成本，实现了合同的信息管理，更加安全有保障。电子合同的应用越来越普遍。在司法实践中，电子合同和电子签名合法性的识别更注重电子数据生成、手机、存储和传输过程的真实性。
根据《民法典》的规定，可以通过电子数据交换、电子邮件等方式有形地表达内容，随时可以检索使用的信息电文，视为书面形式。
如果数据电文符合两个条件：一是可以有形地表达内容；二是可以随时检索查用，即符合书面形式。电子数据具有与其他传统证据形式相同的可接受性。电子合同以电子数据为载体的，不影响其法律认可和可操作性。只要符合法律要求，就具有与传统书面合同相同的法律效力。
电子签名是利用了可靠的电子签名技术在线签署合同文件的方法。电子签章是电子签名的一种表达方式。利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的视觉效果，并利用电子签名技术保证电子信息的真实性和完整性及其签名人的不可否认性。电子签章作为身份认证的一种手段，可以识别电子文件签名人的身份，并表示签名人同意电子文件中陈述的事实。
电子签名作为企业移动办公不可缺少的工具，解决了公司在数据传输过程中面临的被篡改、被抵赖等安全风险，促进了网上交易、合同签订和管理。可靠的电子签名与手写签名或盖章具有相同的法律效力。
可靠的电子签名应符合以下条件：
①电子签名数据用于电子签名时，属于电子签名人独有的；②电子签名制作数据仅由电子签名人控制；③签名后电子签名的任何变化都可被发现；④可以找到数据电文内容和形式的任何变化。当事人还可以选择申请符合其约定可靠条件的电子签名。使用电子签章应用要多加了解才能做到谨慎。签署电子签章须知：1.需要在正规的第三方平台上签字，以保证电子签章的真实性和安全性；2.进行实名验证，以验证身份，确保是真实意思表达；3.建立专属电子签名，以数据电文的形式存储，确保其不被篡改和追溯。
三、注意实际操作
如何签订电子合同才有效？公司需要注意什么？以电子劳动合同为例。用人单位与劳动者协商一致，可以通过电子方式签订书面劳动合同。合法合规的电子劳动合同一经签订，具有法律效力。公司和员工应当按照电子劳动合同的规定全面履行义务。
电子劳动合同的签订，应当按照《电子签名法》等法律法规的规定，视为书面通知的信息电文和可靠的电子签名。公司应当保证电子劳动合同的生成、传输和存储符合有关法律法规，保证信息的准确性、完整性，不得伪造。
电子劳动合同签订前，公司应明确告知与员工签订电子劳动合同的流程、操作步骤、注意事项和查询、下载完整劳动合同文本的方法等。
电子劳动合同签订后，公司应通过短信、微信、电子邮件等方式告知员工合同已签订，提醒员工及时存储合同文本，并提供必要的指导和协助，让员工学会如何查看和下载电子合同。如需打印，公司应至少提供一份，并加盖单位印章，确认与数据文本一致。
